Polityka prywatności

Poli­ty­ka pry­wat­noś­ci – Risk Hub Ser­vices Sp. z o.o.

1. Infor­ma­c­je ogólne

Niniejsza Poli­ty­ka pry­wat­noś­ci określa zasady przetwarza­nia danych osobowych oraz wyko­rzysty­wa­nia plików cook­ies na stron­ie inter­ne­towej prowad­zonej przez Risk Hub Ser­vices Sp. z o.o., z siedz­ibą w Katow­icach, ul. 3 Maja 22/2c, NIP: 6343042509, REGON: 529239697, kon­takt: contact@riskhubservices.com

Admin­is­tra­tor dokła­da szczegól­nej staran­noś­ci w zakre­sie ochrony pry­wat­noś­ci osób korzys­ta­ją­cych ze strony oraz zabez­pieczenia przetwarzanych danych osobowych zgod­nie z obow­iązu­ją­cy­mi przepisa­mi prawa, w tym z Roz­porządze­niem Par­la­men­tu Europe­jskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet­nia 2016 r. w spraw­ie ochrony osób fizy­cznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

2. Dane osobowe – pod­sta­wowe usłu­gi świad­c­zone przez Risk Hub Ser­vices Sp. z o.o.

Zakres zbier­anych danych

Za pośred­nictwem for­mu­la­rzy kon­tak­towych oraz for­mu­la­rzy zapisu na newslet­ter Admin­is­tra­tor zbiera następu­jące dane osobowe:

• imię,
• adres e‑mail.

Cele przetwarza­nia danych

Dane te przetwarzane są w celu:

1. Umożli­wienia kon­tak­tu w związku z przesłanym zapy­taniem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uza­sad­niony interes Admin­is­tra­to­ra);
2. Przesyła­nia infor­ma­cji hand­lowych, mar­ketingowych oraz raportów (w tym raportów audytów) – wyłącznie w przy­pad­ku wyraże­nia zgody przez osobę, której dane doty­czą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres prze­chowywa­nia danych

Dane osobowe prze­chowywane są:

• przez okres niezbęd­ny do obsłu­gi zapy­ta­nia,
• do momen­tu wyco­fa­nia zgody w przy­pad­ku dzi­ałań mar­ketingowych.

Odbior­cy danych

Dane osobowe mogą być przekazy­wane pod­miotom przetwarza­ją­cym dane na zlece­nie Admin­is­tra­to­ra, w tym w szczegól­noś­ci:

• pod­miotom świad­czą­cym usłu­gi hostin­gowe (np. OVH, LH.pl),
• pod­miotom świad­czą­cym usłu­gi mailin­gowe (np. Mail­er­Lite, Bre­vo, Mailchimp),
• pod­miotom świad­czą­cym usłu­gi anal­i­ty­czne i statysty­czne (np. Google Ana­lyt­ics),
• pod­miotom obsługu­ją­cym narzędzia zabez­piecza­jące for­mu­la­rze (np. Google reCAPTCHA).

Każdy z wymienionych pod­miotów przetwarza dane osobowe wyłącznie na pod­staw­ie umowy powierzenia danych i zgod­nie z przepisa­mi RODO.

Prawa osób, których dane doty­czą

Oso­by, których dane są przetwarzane, mają pra­wo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• spros­towa­nia danych,
• usunię­cia danych lub ograniczenia przetwarza­nia,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprze­ci­wu wobec przetwarza­nia danych,
• wyco­fa­nia zgody w dowol­nym momen­cie,
• wniesienia skar­gi do Preze­sa Urzę­du Ochrony Danych Osobowych.

3. Dane osobowe – zapisy na bezpłatne szkole­nia i webi­na­ry

Zakres zbier­anych danych

W ramach zapisów na bezpłatne szkole­nia i webi­na­ry Admin­is­tra­tor zbiera następu­jące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e‑mail,
• obszar zamieszka­nia,
• przedzi­ał wiekowy,
• odpowiedzi na pyta­nia doty­czące m.in poziomu wiedzy i doświad­czenia w zakre­sie cyber­bez­pieczeńst­wa oraz potrzeb szkole­niowych.

Cele przetwarza­nia danych

Dane te przetwarzane są w celu:

1. Orga­ni­za­cji oraz przeprowadzenia szkoleń i webi­na­rów, w tym umożli­wienia rejes­tracji, przesyła­nia infor­ma­cji orga­ni­za­cyjnych oraz mate­ri­ałów po szkole­niu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wyko­nanie umowy/świadczenie usłu­gi);
2. Anal­izy potrzeb uczest­ników w celu dopa­sowa­nia treś­ci szkoleń do poziomu wiedzy i doświad­czenia uczest­ników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uza­sad­niony interes Admin­is­tra­to­ra);
3. Przesyła­nia infor­ma­cji hand­lowych i mar­ketingowych – wyłącznie w przy­pad­ku dobrowol­nego wyraże­nia zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres prze­chowywa­nia danych

Dane osobowe uczest­ników zapisów na szkole­nia i webi­na­ry prze­chowywane są:

• przez okres niezbęd­ny do obsłu­gi szkole­nia lub webi­na­ru,
• do momen­tu wyco­fa­nia zgody w przy­pad­ku dzi­ałań mar­ketingowych,
• przez czas wyma­gany przepisa­mi prawa dla celów archi­wal­nych lub rozliczeniowych, jeżeli doty­czy.

Odbior­cy danych

Dane osobowe mogą być przekazy­wane wyłącznie pod­miotom świad­czą­cym usłu­gi niezbędne do real­iza­cji szkoleń i webi­na­rów, w tym w szczegól­noś­ci:

• plat­for­mom hostin­gowym szkoleń i nagrań webi­na­rów,
• plat­for­mom mailin­gowym (np. Mail­er­Lite, Bre­vo, Mailchimp),
• pod­miotom anal­i­ty­cznym i statysty­cznym (np. Google Ana­lyt­ics),
• pod­miotom obsługu­ją­cym narzędzia zabez­piecza­jące for­mu­la­rze (np. Google reCAPTCHA).

Dane mogą być również przekazy­wane do pod­miotów świad­czą­cych usłu­gi inte­gracji i automatyza­cji pro­cesów (np. Zapi­er), wyłącznie w zakre­sie niezbęd­nym do real­iza­cji celów przetwarza­nia danych osobowych i na pod­staw­ie umowy powierzenia danych zgod­nie z przepisa­mi RODO.

Prawa osób, których dane doty­czą

Uczest­ni­cy zapisów na szkole­nia i webi­na­ry mają pra­wo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• spros­towa­nia danych,
• usunię­cia danych lub ograniczenia przetwarza­nia,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprze­ci­wu wobec przetwarza­nia danych,
• wyco­fa­nia zgody w dowol­nym momen­cie,
• wniesienia skar­gi do Preze­sa Urzę­du Ochrony Danych Osobowych.

Zgo­da

Zapisu­jąc się na bezpłatne szkole­nia lub webi­na­ry, uczest­nik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakre­sie i celach wskazanych powyżej. Wyco­fanie zgody nie wpły­wa na zgod­ność z prawem przetwarza­nia danych doko­nanych przed jej wyco­faniem.

4. Pli­ki cook­ies i inne tech­nolo­gie

Definic­ja plików cook­ies

Cook­ies to niewielkie pli­ki tek­stowe zapisy­wane na urządze­niu użytkown­i­ka, umożli­wia­jące m.in. zapamię­tanie ustaw­ień strony lub anal­izę ruchu.

Rodza­je plików cook­ies stosowanych na stron­ie

• Niezbędne – umożli­wia­ją praw­idłowe funkcjonowanie strony,
• Anal­i­ty­czne – np. Google Ana­lyt­ics,
• Mar­ketingowe – np. remar­ket­ing Google Ads, Face­book Ads,
• Funkcjon­alne – np. cook­ies sesyjne, zapamię­tanie pref­er­encji użytkown­i­ka.

Narzędzia wyko­rzys­tu­jące pli­ki cook­ies mogą obe­j­mować:

• Google Ana­lyt­ics,
• Google Ads,
• Face­book Pix­el,
• Mail­er­Lite / Bre­vo,
• Google reCAPTCHA.

Możli­wość wyłączenia cook­ies

Użytkown­ik może w dowol­nym momen­cie zmienić ustaw­ienia przeglą­dar­ki inter­ne­towej w celu blokowa­nia częś­ci lub wszys­t­kich plików cook­ies. Wyłącze­nie plików cook­ies może wpłynąć na funkcjonowanie strony.

5. Zabez­pieczenia

Strona dzi­ała w opar­ciu o bez­pieczny pro­tokół HTTPS. Dostęp do danych mają wyłącznie oso­by upoważnione i przeszkolone w zakre­sie ochrony danych osobowych.

6. Zmi­any w poli­tyce pry­wat­noś­ci

Poli­ty­ka pry­wat­noś­ci może być aktu­al­i­zowana. Zale­ca się reg­u­larne zapoz­nawanie z jej treś­cią.

7. Kon­takt

W sprawach doty­czą­cych przetwarza­nia danych osobowych prosimy o kon­takt pod adresem e‑mail: contact@riskhubservices.com